Datenschutzerklärung

Inhaltsverzeichnis

1. Allgemeine Informationen

1.1. Worum geht es in dieser Datenschutzerklärung?

Datenschutz ist Vertrauenssache, und Ihr Vertrauen ist uns wichtig. In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie deshalb, wie und wozu wir Ihre Personendaten erheben, bearbeiten und verwenden. Des Weiteren erfahren Sie in dieser Datenschutzerklärung unter anderem:

  • Welche Personendaten wir erheben und bearbeiten
  • Zu welchen Zwecken wir Ihre Personendaten verwenden
  • Wer Zugang zu Ihren Personendaten hat
  • Welchen Nutzen unsere Datenbearbeitung für Sie hat
  • Wie lange wir Ihre Personendaten bearbeiten
  • Welche Rechte Sie mit Bezug auf Ihre Personendaten haben
  • Wie Sie uns kontaktieren können

Diese Datenschutzerklärung ist auf die Anforderungen des Schweizer Datenschutzgesetzes („DSG“) und der EU-Datenschutz-Grundverordnung („DSGVO“) ausgelegt. Ob und inwieweit diese Gesetze anwendbar sind, hängt jedoch vom Einzelfall ab.

Diese Datenschutzerklärung gibt es in deutscher und französischer Sprache, wobei im Zweifel immer die deutsche Fassung zählt.

1.2. Wer ist für die Bearbeitung von Personendaten verantwortlich?

Name und Anschrift des für die Verarbeitung Verantwortlichen:

Verein Apfelschule
Baslerstrasse 66
4600 Olten

1.3. Welche Personendaten bearbeiten wir?

Die Apfelschule erfasst und bearbeitet die folgenden personenbezogenen Daten:

  • Stammdaten wie z.B. Anrede, Vorname, Name, Geschlecht, Geburtsdatum, Adresse, E-Mail-Adresse, IV-Status oder Zahlungsinformationen. Diese Daten werden im Zusammenhang mit Anmeldungen zu Kursen, individuellen Schulungen oder Beratungen erfasst
  • Registrierungsdaten, d.h. diejenigen Daten, welche für ein Benutzerkonto, Mitgliedschaft oder eine Registrierung gebraucht werden
  • Kommunikationsdaten, d.h. diejenigen Daten, welche über Kontaktformular, per E-Mail, Telefon, Brief oder über sonstige Kommunikationsmittel ausgetauscht werden
  • Bild- und Tonaufnahmen, welche an Mitgliederversammlungen, Veranstaltungen, Kursen oder anderer Anlässe gemacht werden
  • Vertragsdaten, d.h. diejenigen Daten, welche im Zusammenhang mit einem Vertragsabschluss bzw. der Vertragsabwicklung anfallen
  • Informationen über Bewegungen und Aktionen auf der Webseite

1.4. Woher stammen die Personendaten?

Daten erheben wir i.d.R. von Ihnen, von Vertragspartnern und von in die Abwicklung des Vertrages involvierten Dritten, aber auch von Drittquellen und aus öffentlich zugänglichen Quellen.

1.5. Zu welchem Zweck bearbeiten wir Ihre Daten?

Wir bearbeiten Ihre Daten zu einigen grundlegenden Zwecken, die wir im Folgenden erläutern (weitere Hinweise zu den Zwecken der einzelnen Interessengruppen finden Sie in Ziffer 2 ff. hiernach). Diese Zwecke bzw. die ihnen zugrundeliegenden Ziele stellen berechtigte Interessen von uns und ggf. von Dritten dar. Sie finden weitere Angaben zu den Rechtsgrundlagen unserer Bearbeitung in Ziffer 1.6 hiernach.

Wir bearbeiten Ihre Daten im Zusammenhang mit Anmeldungen zu Kursen, individuellen Schulungen oder Beratungen.

Wir bearbeiten Ihre Daten zu Zwecken im Zusammenhang mit der Kommunikation mit Ihnen, insbesondere zur Beantwortung von Anfragen und der Geltendmachung Ihrer Rechte und um Sie bei Rückfragen zu kontaktieren.

Wir bearbeiten Personendaten zur Einhaltung von Gesetzen, Weisungen und Empfehlungen von Behörden und interner Regularien („Compliance“).

Weiter bearbeiten wir Personendaten für Marketingzwecke, damit wir Newsletter versenden können, neue Spender und Mitglieder akquirieren können und die Beziehung zu unseren Kunden, Klienten und Partner aufrecht erhalten können.

1.6. Auf welcher Grundlage bearbeiten wir Personendaten?

Eine mögliche Grundlage für eine Datenbearbeitung ist Ihre Einwilligung. Soweit wir Sie für bestimmte Bearbeitungen um Ihre Einwilligung bitten, informieren wir Sie separat über die entsprechenden Zwecke der Bearbeitung. Einwilligungen können Sie jederzeit durch schriftliche Mitteilung mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Sobald wir die Mitteilung über den Widerruf Ihrer Einwilligung erhalten haben, werden wir Ihre Daten nicht mehr für die Zwecke bearbeiten, denen Sie ursprünglich zugestimmt haben, es sei denn, wir haben eine andere Rechtsgrundlage dafür. Durch den Widerruf Ihrer Einwilligung wird die Rechtmässigkeit, der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Bearbeitungen nicht berührt.

Wo wir Sie nicht um Ihre Einwilligung für eine Bearbeitung bitten, stützen wir die Bearbeitung Ihrer Personendaten darauf, dass die Bearbeitung für die Anbahnung oder Abwicklung eines Vertrags mit Ihnen (oder der von Ihnen vertretenen Stelle) erforderlich ist oder dass wir oder Dritte ein berechtigtes Interesse daran haben, insbesondere um die jeweils beschriebenen Zwecke zu verfolgen. Dazu gehören z.B. die Abwicklung von Offerten und Verträgen, das Direktmarketing, das Interesse, die Bedürfnisse unserer Mitglieder besser zu verstehen, die Optimierung unserer Webseite, die Verbesserung unserer Dienstleistungen. Dazu gehört aber auch die Einhaltung von gesetzlichen Vorschriften, soweit deren Einhaltung vom jeweils anwendbaren Datenschutzrecht nicht bereits als Rechtsgrundlage anerkannt ist.

Wenn wir sensible Daten erhalten (z.B. Gesundheitsdaten, Angaben zu sozialen Massnahmen), können wir Ihre Daten auch gestützt auf andere Rechtsgrundlagen bearbeiten, z.B. im Falle von Auseinandersetzungen aufgrund der Notwendigkeit der Bearbeitung für einen etwaigen Prozess oder die Durchsetzung oder Abwehr von Rechtsansprüchen.

Explizit erwähnt sei hier, dass wir bei Anmeldungen für Kurse, Schulungen, Mitgliedschaften, Mitgliederveranstaltungen und andere Anlässe per Telefon oder E-Mail ihre Einwilligung für die Weitergabe der Daten nicht explizit abfragen. Selbstverständlich werden die angegebenen Daten vertraulich behandelt und nur die wirklich nötigen Daten weitergegeben.

1.7. Wie bearbeiten wir besonders schützenswerte Personendaten?

Bestimmte Arten von Personendaten gelten datenschutzrechtlich als „besonders schützenswert“, z.B. Angaben über die Gesundheit und Massnahmen der sozialen Hilfe. Je nach Konstellation können die von uns bearbeiteten Kategorien von Personendaten auch solche besonders schützenswerten Personendaten umfassen. Wir bearbeiten besonders schützenswerte Personendaten in der Regel aber nur, wenn es für die Erbringung einer Leistung erforderlich ist, Sie uns diese Daten von sich aus bekannt gegeben haben oder Sie in die Bearbeitung eingewilligt haben. Wir können besonders schützenswerte Personendaten ausserdem bearbeiten, wenn dies zur Rechtswahrung oder Einhaltung von in- oder ausländischen Rechtsvorschriften erforderlich ist, die entsprechenden Daten von der betroffenen Person offensichtlich öffentlich bekanntgegeben wurden oder das anwendbare Recht ihre Bearbeitung sonst zulässt.

1.8. Wem geben wir Personendaten bekannt?

Dienstleister: Wir arbeiten mit Dienstleistern im In- und Ausland zusammen, die in unserem Auftrag oder in gemeinsamer Verantwortlichkeit mit uns Daten über Sie bearbeiten oder in eigener Verantwortlichkeit Daten über Sie von uns erhalten. Dies sind FairGate (CRM), Dynamics (Finanz- und Lohnbuchhaltung), Microsoft (Datenablage), MailChimp (Newsletter) und DeinAdieu (Nachlassmarketing).

Behörden: Wir können Personendaten an Ämter, Gerichte und anderen Behörden im In- und Ausland weitergeben, wenn wir dazu rechtlich verpflichtet oder berechtig sind oder dies zur Wahrung unserer Interessen als erforderlich erscheint. Die Behörden bearbeiten in eigener Verantwortlichkeit Daten über Sie, die sie von uns erhalten. Wir geben für das Reporting bezüglich der Subventionen anonymisierte Personendaten via dem SZBLIND an das Bundesamt für Sozialversicherung weiter. Weiter werden personenspezifische Daten an kantonale IV-Stellen für die Abrechnung von durch die IV finanzierte individuelle Schulungen weitergegeben.

Weitere Personen und Organisationen: Gemeint sind andere Fälle, wo sich der Einbezug von Dritten aus den Zwecken gemäss Ziffer 1.5 hiervor ergibt. Dies sind Veranstaltungsorte, Kursleitende sowie Organisationen im Blindenwesen zwecks des Erhalts von Beiträgen.

Alle diese Kategorien von Empfängern können ihrerseits Dritte beiziehen, so dass Ihre Daten auch diesen zugänglich werden können. Die Bearbeitung durch bestimmte Dritte können wir beschränken (z.B. IT-Provider), jene anderer Dritter aber nicht (z.B. Behörden).

1.9. Gelangen Personendaten auch ins Ausland?

Wie in Ziffer 1.8 hiervor erläutert, geben wir Daten auch anderen Stellen bekannt. Diese befinden sich nicht nur in der Schweiz. Ihre Daten können daher sowohl in Europa als auch in den USA bearbeitet werden; in Ausnahmefällen aber in jedem Land der Welt.

Befindet sich ein Empfänger in einem Land ohne angemessenen gesetzlichen Datenschutz, verpflichten wir den Empfänger vertraglich zur Einhaltung des anwendbaren Datenschutzes (dazu verwenden wir die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission), soweit er nicht bereits einem gesetzlich anerkannten Regelwerk zur Sicherstellung des Datenschutzes unterliegt und wir uns nicht auf eine Ausnahmebestimmung stützen können. Eine Ausnahme kann namentlich bei Rechtsverfahren im Ausland gelten, aber auch in Fällen überwiegender öffentlicher Interessen oder wenn eine Vertragsabwicklung eine solche Bekanntgabe erfordert, wenn Sie eingewilligt haben oder wenn es sich um von Ihnen allgemein zugänglich gemachte Daten handelt, deren Bearbeitung Sie nicht widersprochen haben.

1.10. Wie schützen wir Personendaten?

Wir treffen angemessene Sicherheitsmassnahmen, um die Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit Ihrer Personendaten zu wahren, um sie gegen unberechtigte oder unrechtmässige Bearbeitungen zu schützen und den Gefahren des Verlusts, einer unbeabsichtigten Veränderung, einer ungewollten Offenlegung oder eines unberechtigten Zugriffs entgegenzuwirken.

1.11. Wie lange bearbeiten wir Personendaten?

Wir bearbeiten Ihre Daten so lange, wie es unsere Bearbeitungszwecke, die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen und unsere berechtigten Interessen der Bearbeitung (auch zu Dokumentations- und Beweiszwecken) es verlangen oder eine Speicherung technisch bedingt ist. Stehen keine rechtlichen oder vertraglichen Pflichten entgegen, löschen oder anonymisieren wir Ihre Daten nach Ablauf der Speicher- oder Bearbeitungsdauer im Rahmen unserer üblichen Abläufe.

In den produktiven IT-Systemen der Apfelschule werden die persönlichen Daten nach 10 Jahren nach der letzten Interaktion gelöscht. Es kann sein, dass die persönlichen Daten in den Datenablagen auch nach diesem Zeitraum weiterhin gespeichert sind.

1.12. Welche Rechte haben Sie?

Das anwendbare Datenschutzrecht gewährt Ihnen unter bestimmten Umständen das Recht, der Bearbeitung Ihrer Daten zu widersprechen oder ihre Einschränkung zu verlangen.

Um Ihnen die Kontrolle über die Bearbeitung Ihrer Personendaten zu erleichtern, haben Sie im Zusammenhang mit unserer Datenbearbeitung folgende Rechte:

  • Das Recht, von uns Auskunft zu verlangen, ob und welche Daten wir von Ihnen bearbeiten
  • Das Recht, dass wir Daten korrigieren, wenn sie unrichtig sind
  • Das Recht, die Löschung von Daten zu verlangen
  • Das Recht, von uns die Herausgabe bestimmter Personendaten in einem gängigen elektronischen Format zu verlangen
  • Das Recht, eine Einwilligung zu widerrufen, soweit unsere Bearbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht
  • Das Recht, auf Nachfrage weitere Informationen zu erhalten, die für die Ausübung dieser Rechte hilfreich sind
  • Das Recht, bei automatisierten Einzelentscheidungen Ihren Standpunkt darzulegen und zu verlangen, dass die Entscheidung von einer natürlichen Person überprüft wird

Wenn Sie eines der oben genannten Rechte gegenüber uns ausüben möchten, können Sie jederzeit über die in Ziffer 1.13 hiernach genannten Kontaktangaben mit uns in Verbindung treten.

Bitte beachten Sie, dass für diese Rechte nach dem anwendbaren Datenschutzrecht Voraussetzungen, Ausnahmen oder Einschränkungen gelten (z.B. zum Schutz von Dritten oder von Geschäftsgeheimnissen). Wir werden Sie ggf. entsprechend informieren.

Wenn Sie mit unserem Umgang mit Ihren Rechten oder dem Datenschutz nicht einverstanden sind, teilen Sie uns dies bitte mit. Insbesondere wenn Sie sich im EWR, im Vereinigten Königreich oder in der Schweiz befinden, haben Sie zudem das Recht, sich bei der Datenschutz-Aufsichtsbehörde Ihres Landes zu beschweren.

1.13. Wie können Sie uns kontaktieren?

Bei Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder zur Bearbeitung von Personendaten kann die Apfelschule wie folgt erreicht werden:

Verein Apfelschule
Geschäftsführung
Baslerstrasse 66
4600 Olten
info@apfelschule.ch
+41 44 442 40 40

1.14. Kann diese Datenschutzerklärung geändert werden?

Diese Datenschutzerklärung kann im Lauf der Zeit angepasst werden, insbesondere wenn wir unsere Datenbearbeitungen ändern oder wenn neue Rechtsvorschriften anwendbar sind. Die auf dieser Webseite veröffentlichte Version ist die jeweils aktuelle Fassung.

Letzte Aktualisierung: 29. Juli 2024

2. Zusätzliche Informationen für Mitglieder

Diese Informationen können für Sie relevant sein, wenn Sie Mitglied unserer Organisation sind oder eine Mitgliedschaft bei unserer Organisation beantragt haben bzw. beantragen möchten. Bevor Sie Mitglied unserer Organisation werden, können Sie sich hier darüber informieren, wie wir Ihre Daten im Rahmen einer Mitgliedschaft bearbeiten. Somit können Sie eine informierte Entscheidung fällen, ob Sie mit einer Mitgliedschaft und damit verbundenen Datenbearbeitungen einverstanden sind. Wenn Sie bereits Mitglied unserer Organisation sind, können Sie sich ebenfalls hier über die entsprechenden Datenbearbeitungen informieren. Falls Sie damit nachträglich nicht mehr einverstanden sind, können Sie Ihre Mitgliedschaft jederzeit kündigen.

Bitte beachten Sie ergänzend zu den Informationen gemäss Ziffern 2.1 bis 2.4 hiernach ebenfalls die allgemeinen Informationen unter Ziffer 1 hiervor.

2.1. Welche Daten bearbeiten wir und wie lange?

Wenn Sie bei uns eine Mitgliedschaft beantragen möchten, können Sie dies online über den entsprechenden Anmeldebutton „Mitglied werden“ tun. Folgende Angaben sind im Anmeldeformular anzugeben:

  • Name und Adressdaten
  • Kommunikationsdaten
  • Informationen zur Mitgliedschaft

Einzelne Informationen müssen Sie zwingend angeben, wenn Sie Mitglied unserer Organisation werden möchten, andere Angaben sind freiwillig.

Nach Eingabe der zwingenden Informationen können Sie uns das Anmeldeformular zustellen. Nach Eingang des Anmeldeformulars werden wir prüfen, ob Sie die Voraussetzungen für eine Mitgliedschaft erfüllen. Über den Aufnahmeentscheid werden Sie schriftlich informiert. Die von Ihnen angegebenen Daten werden von uns in unserem Mitgliederverzeichnis gespeichert.

Wir bearbeiten Ihre Daten im Rahmen der Mitgliederbetreuung bis 10 Jahre nach der letzten Interaktion. Sie können Ihre Mitgliedschaft jederzeit unter Einhaltung der massgebenden Kündigungsfristen beenden, indem Sie uns ein Austrittsbegehren stellen. Anonymisierte oder aggregierte Daten ohne Personenbezug können wir auch über diesen Zeitraum hinaus bearbeiten (z.B. für statistische Zwecke).

Zusätzliche Kontaktangaben finden Sie unter Ziffer 1.13.

2.2. Zu welchem Zweck bearbeiten wir Ihre Daten?

Bezogen auf Ihre Mitgliedschaft bearbeiten wir Ihre persönlichen Daten im Rahmen unserer Kommunikation mit Ihnen. Wenn gewünscht erhalten Sie regelmässige Informationen und Angebote von unserer Organisation (z.B. Kursangebote). Sie erhalten die Einladung und Informationen im Zusammenhang mit unserer Mitgliederversammlung. Weiter nutzen wir Ihre Daten zu statistischen Zwecken und zur Optimierung unseres Angebots sowie der Vereinszwecke. Dies ermöglicht uns, unsere Informationen und Angebote besser auf die individuellen Bedürfnisse unserer Mitglieder auszurichten.

2.3. Wem geben wir Ihre Daten bekannt?

Es kann sein, dass in einem anderen Zusammenhang, wie z.B. Kurse, individuelle Schulungen oder andere Anlässe personenbezogene Daten weitergegeben werden, insbesondere an die in Ziffer 1.8 hiervor genannten Kategorien an Empfängern.

2.4. Gelangen Personendaten ins Ausland?

Ja, wie in Ziffer 1.9 hiervor erläutert, können Personendaten auch ins Ausland gelangen. Das gilt auch für Daten, die wir im Rahmen Ihrer Mitgliedschaft bei unserer Organisation bearbeiten.

3. Zusätzliche Informationen für Spenderinnen und Spender

Diese Informationen können für Sie relevant sein, wenn Sie Spenderin oder Spender unserer Organisation sind oder beabsichtigen eine Spende bei unserer Organisation zu tätigen. Bevor Sie eine Spende tätigen, können Sie sich hier darüber informieren, wie wir Ihre Daten im Rahmen des Spendenmanagements bearbeiten. Somit können Sie eine informierte Entscheidung fällen, ob Sie unserer Organisation eine Spende zukommen lassen möchten und ob Sie mit den damit verbundenen Datenbearbeitungen einverstanden sind. Wenn Sie bereits Spenderin oder Spender unserer Organisation sind, können Sie sich ebenfalls hier über die entsprechenden Datenbearbeitungen informieren.

Bitte beachten Sie ergänzend zu den Informationen gemäss Ziffern 3.1 bis 3.4 hiernach ebenfalls die allgemeinen Informationen unter Ziffer 1 hiervor.

3.1. Welche Daten bearbeiten wir und wie lange?

Wenn Sie bei uns eine Spende tätigen, speichern wir folgende Daten von Ihnen:

  • Name und Adressdaten
  • Informationen über die Spende

Nach Eingang der Spende auf unserem Konto werden wir Ihnen Ihre Spende verdanken und Anfangs neuem Jahr Ihnen eine Spendebestätigung für die Steuern zusenden.

Die Datenbearbeitung im Rahmen des Spendenmanagements ist zeitlich unbefristet. Sie können mittels schriftlichem Antrag die Löschung Ihrer Daten beantragen.

Zusätzliche Kontaktangaben finden Sie unter Ziffer 1.13.

3.2. Zu welchem Zweck bearbeiten wir Ihre Daten?

Bezogen auf Ihre Spende bearbeiten wir Ihre persönlichen Daten im Rahmen des Spendenmanagements sowie unserer Kommunikation mit Ihnen. D.h. wir bearbeiten die Daten, damit wir Sie künftig noch individueller und persönlicher anschreiben können. Weiter nutzen wir Ihre Daten zu statistischen Zwecken und zur Optimierung unseres Angebots sowie der Vereinszwecke. Dies ermöglicht uns, unsere Informationen und Angebote besser auf die individuellen Bedürfnisse unserer Spenderinnen und Spender auszurichten.

3.3. Wem geben wir Ihre Daten bekannt?

Im Rahmen von unseren Dienstleistungen für die Spenderinnen und Spender, zur Wahrnehmung allfälliger rechtlicher Pflichten oder sonst zur Wahrung unserer berechtigten Interessen übermitteln wir Ihre Personendaten auch an Dritte, insbesondere an die in Ziffer 1.8 hiervor genannten Kategorien an Empfängern.

3.4. Gelangen Personendaten ins Ausland?

Ja, wie in Ziffer 1.9 hiervor erläutert, können Personendaten auch ins Ausland gelangen. Das gilt auch für Daten, die wir im Rahmen Ihrer Spende bei unserer Organisation bearbeiten.

4. Zusätzliche Informationen für Newsletter-Abonnenten

Diese Informationen können für Sie relevant sein, wenn Sie unseren Newsletter erhalten, abonniert haben oder abonnieren möchten. Bevor Sie ein Newsletter-Abo bei uns abschliessen, können Sie sich hier darüber informieren, wie wir Ihre Daten im Rahmen eines solchen Newsletter-Abos bearbeiten. Somit können Sie eine informierte Entscheidung fällen, ob Sie mit dem Newsletter-Versand und den damit verbundenen Datenbearbeitungen einverstanden sind und in den Versand einwilligen möchten. Wenn Sie bereits unseren Newsletter erhalten, können Sie sich ebenfalls hier über die entsprechenden Datenbearbeitungen informieren. Falls Sie damit nachträglich nicht mehr einverstanden sind, können Sie Ihre Einwilligung für den Newsletter-Versand jederzeit widerrufen.

Mit der Anmeldung zum Newsletter erteilen sie uns die Einwilligung, dass wir ihnen den Newsletter zusenden dürfen.

4.1. Welche Daten bearbeiten wir und wie lange?

Wenn Sie sich auf unserer Webseite für unseren Newsletter oder „Informiert bleiben“ anmelden möchten, können Sie das über den entsprechenden Anmeldebutton „Newsletter abonnieren“ oder „Informiert bleiben“ tun. Folgende Angaben sind im Anmeldeformular anzugeben:

  • Name und E-Mail-Adresse

Nach Eingabe der zwingenden Informationen können Sie unseren Newsletter auslösen. Wir verwenden hierbei den sogenannten „Double-Opt-In“ Mechanismus. D.h. Sie erhalten nach dem Abschicken der Anmeldung von uns eine E-Mail, in welcher ein Bestätigungslink enthalten ist. Um sich definitiv für den Newsletter anzumelden, müssen Sie diesen Link bestätigen. Diese Bestätigungsdaten können von uns ebenfalls gespeichert werden, z.B. Datum, Zeitpunkt, benutzte IP-Adresse. Die zusätzliche Bestätigung gilt lediglich für den Versand von „Informiert bleiben“. Beim Newsletter ist die Anmeldung über die Webseite mit dem Absenden des Formulars erledigt.

Zu jedem versendeten Newsletter speichern wir zudem Informationen zur verwendeten Adressdatei, dem Betreff und der Anzahl der versandten Newsletter. Darüber hinaus kann eingesehen werden, welche Adressen den Newsletter noch nicht bekommen haben resp. an welche Adresse der Newsletter versandt wurde und bei welchen Adressen der Versand fehlgeschlagen ist. Ersichtlich ist auch, welche Adressen den Newsletter geöffnet haben. Dazu verwenden wir einen sogenannten Web Beacon. Als Letztes bearbeiten wir noch die Information, welche Adressen sich ausgetragen haben.

Ihre Zustimmung können Sie jederzeit widerrufen. Dazu finden Sie jeweils in allen Newsletter-E-Mails einen Abmeldelink. Wenn Sie sich vom Newsletter abmelden, stellen wir sicher, dass Sie von der Apfelschule keinen Newsletter mehr erhalten. Wir bearbeiten aber Ihre Personendaten bis 10 Jahre nach der letzten Interaktion. Dies weil Sie weiterhin Kursteilnehmende, Mitglied oder anderweitig mit der Apfelschule in Kontakt sein können. Zusätzliche Kontaktangaben finden Sie unter Ziffer 1.13. Anonymisierte oder aggregierte Daten ohne Personenbezug können wir auch über Ihre Abmeldung hinaus bearbeiten.

4.2. Zu welchem Zweck bearbeiten wir Ihre Daten?

Bezogen auf unsere Newsletter bearbeiten wir Ihre persönlichen Daten, um Ihnen im Rahmen Ihrer Zustimmung einen personalisierten Newsletter zu schicken. So erhalten Sie relevante Informationen und Angebote von uns und wir können Sie dabei persönlich (d.h. mit Ihrem Namen) ansprechen. Weiter nutzen wir Ihre Daten zu statistischen Zwecken und zur Optimierung des Newsletters z.B. in Bezug auf Inhalt und Struktur. Dies ermöglicht uns, die Informationen und Angebote in unserem Newsletter besser auf die individuellen Interessen der Empfänger auszurichten.

4.3. Verwenden wir Online-Tracking im Rahmen unseres Newsletters?

Ja, das ist möglich. Unser Newsletter kann z.B. einen sogenannten Web Beacon (Zählpixel) oder ähnliche technische Mittel enthalten. Bei einem Web Beacon handelt es sich um eine 1×1 Pixel grosse, nicht sichtbare Grafik, die mit der Benutzer-ID des jeweiligen Newsletter-Abonnenten im Zusammenhang steht.

Der Web Beacon wird gelöscht, wenn Sie den Newsletter löschen. Um den Einsatz des Web Beacon in unserem Newsletter zu unterbinden, können Sie Ihr Mailprogramm (z.B. Outlook) so einstellen, dass in den Nachrichten kein HTML angezeigt wird.

Häufig enthalten unsere Newsletter Links zu weiteren Informationsquellen. Das können z.B. unsere eigenen oder fremde Webseiten sein oder auch Artikel in den sozialen Medien. Wenn Sie auf einen solchen Link klicken, kann es sein, dass wir dies ebenfalls registrieren und Ihr Verhalten speichern. Wenn der Link auf unsere eigenen Quellen (z.B. unsere Webseite) führt, können wir unter gewissen Umständen Ihr Verhalten auch auf dieser Quelle weiterverfolgen und analysieren. Wenn ein Link auf die Webseite eines Dritten führt, ist es auch möglich, dass dieser Dritte auf seiner Webseite Ihr Verhalten ebenfalls auswertet

4.4. Wem geben wir Ihre Daten bekannt?

Im Rahmen von unseren Dienstleistungen für den Versand unserer Newsletter, zur Wahrnehmung allfälliger rechtlicher Pflichten oder sonst zur Wahrung unserer berechtigten Interessen übermitteln wir Ihre Personendaten auch an Dritte, insbesondere an die in Ziffer 1.8 hiervor genannten Kategorien an Empfängern.

Es erfolgt im Zusammenhang mit der Datenverarbeitung für den Versand von Newslettern keine Weitergabe der Daten an Dritte. Die Daten werden ausschliesslich für den Versand des Newsletters verwendet.

4.5. Gelangen Personendaten ins Ausland?

Ja, wie in Ziffer 1.9 hiervor erläutert, können Personendaten auch ins Ausland gelangen. Das gilt auch für Daten, die wir im Rahmen unserer Newsletter bearbeiten.

5. Zusätzliche Informationen für Webseite-Besucher

Diese Informationen sind für Sie möglicherweise interessant, wenn Sie unsere Webseite besuchen. Sie können aber auch dann davon betroffen sein, wenn Sie sich in den sozialen Netzwerken resp. auf einer Social Media Plattform über uns informieren oder mit uns verbinden möchten.

Bitte beachten Sie ergänzend zu den Informationen gemäss Ziffern 5.1 bis 5.6 hiernach ebenfalls die allgemeinen Informationen unter Ziffer 1 hiervor.

5.1. Welche Daten bearbeiten wir und wie lange?

Wenn Sie unsere Webseite besuchen, speichern unsere Webserver standardmässig die IP Ihres Internet Service Providers, die Webseite, von der aus Sie uns besuchen, die Webseiten, die Sie bei uns besuchen sowie das Datum und die Dauer des Besuches. Diese Informationen sind für die technische Übertragung der Webseiten und den sicheren Serverbetrieb zwingend erforderlich. Eine personalisierte Auswertung dieser Daten erfolgt nicht.

Sofern Sie uns Daten per Kontakt- bzw. Anmeldeformular senden, werden diese Daten im Zuge der Datensicherung in unseren Systemen gespeichert. Ihre Daten werden von uns ausschliesslich zur Bearbeitung Ihres Anliegens verwendet. Ihre Daten werden streng vertraulich behandelt.

5.2. Verwenden wir Online-Tracking (inkl. Cookies)?

Auf unserer Webseite setzen wir verschiedene Techniken ein, mit denen wir und von uns beigezogenen Dritte Sie bei Ihrer Nutzung wiedererkennen und unter Umständen auch über mehrere Besuche hinweg verfolgen können. In diesem Abschnitt informieren wir Sie darüber.

Im Kern geht es darum, dass wir die Zugriffe von Ihnen (über Ihr System) von Zugriffen anderer Benutzer unterscheiden können, damit wir die Funktionalität der Webseite sicherstellen und Auswertungen und Personalisierungen vornehmen können. Wir wollen dabei nicht auf Ihre Identität schliessen, auch wenn wir dies können, soweit wir oder von uns beigezogene Dritte Sie durch Kombination mit Registrierungsdaten identifizieren können. Auch ohne Registrierungsdaten sind die eingesetzten Techniken aber so ausgestaltet, dass Sie bei jedem Seitenaufruf als individueller Besucher erkannt werden, etwa indem unser Server (oder die Server der Dritten) Ihnen bzw. Ihrem Browser eine bestimmte Erkennungsnummer zuweist (sogenanntes „Cookie“).

Wir verwenden solche Techniken auf unserer Webseite und erlauben bestimmten Dritten, dies ebenfalls zu tun. Je nach dem Zweck dieser Techniken fragen wir aber nach Ihrer Einwilligung, bevor diese zum Einsatz kommen. Sie können Ihren Browser so programmieren, dass er bestimmte Cookies oder Alternativtechniken blockiert, täuscht oder bestehende Cookies löscht. Sie können Ihren Browser auch mit Software erweitern, die das Tracking durch bestimmte Dritte sperrt. Weitere Angaben dazu finden Sie auf den Hilfeseiten Ihres Browsers (meist unter dem Stichwort „Datenschutz“) oder auf den Webseiten der Dritten, die wir unten aufführen.

Zur Analyse unseres Online-Trackings und teilweise auch der Online-Werbung verwenden wir derzeit folgende Lösungen:

  • Google Analytics: Google Irland (mit Sitz in Irland) ist der Anbieter des Dienstes „Google Analytics“ und fungiert als unser Auftragsbearbeiter. Google Irland stützt sich hierfür auf Google LLC (mit Sitz in den USA) als ihr Auftragsbearbeiter (beide „Google“). Google verfolgt dabei durch Performance Cookies das Verhalten der Besucher auf unserer Webseite (Dauer, Häufigkeit der aufgerufenen Seiten, geographische Herkunft des Zugriffs, etc.) und erstellt für uns auf dieser Grundlage Berichte über die Nutzung unserer Webseite. Wir haben den Dienst so konfiguriert, dass die IP-Adressen der Besucher von Google in Europa vor einer Weiterleitung in die USA gekürzt werden und dadurch nicht zurückverfolgt werden können. Wir haben die Einstellungen „Datenweitergabe“ und „Signals“ ausgeschaltet. Obwohl wir annehmen können, dass die Informationen, welche wir mit Google teilen, für Google keine Personendaten sind, ist es möglich, dass Google von diesen Daten für eigene Zwecke Rückschlüsse auf die Identität der Besucher ziehen, personenbezogene Profile erstellen und diese Daten mit den Google-Konten dieser Personen verknüpfen kann. Falls Sie der Nutzung von Google Analytics zustimmen, willigen sie explizit einer solchen Bearbeitung zu, welche auch die Übermittlung von Personendaten (insbesondere Nutzungsdaten zur Webseite und App, Geräteinformationen und individuelle IDs) in die USA und in andere Staaten ein. Informationen zum Datenschutz von Google Analytics finden Sie hier nd falls Sie über ein Google-Konto verfügen, finden Sie weitere Angaben zur Bearbeitung durch Google hier.

5.3. Welche Daten bearbeiten wir auf unseren Seiten in sozialen Netzwerken?

Wir können auf sozialen Netzwerken und anderen von Dritten betriebenen Plattformen Seiten und sonstige Online-Präsenzen betreiben („Fanpages“, „Kanäle“, „Profile“ etc.) und dort die in Ziffer 1.3 hiervor und nachfolgend umschriebenen Daten über Sie erheben. Wir erhalten diese Daten von Ihnen und den Plattformen, wenn Sie über unsere Online-Präsenz mit uns in Kontakt kommen (z.B. wenn Sie mit uns kommunizieren, unsere Inhalte kommentieren oder unsere Präsenzen besuchen). Gleichzeitig werten die Plattformen Ihre Nutzung unserer Online-Präsenzen aus und verknüpfen diese Daten mit weiteren, den Plattformen bekannten Daten über Sie (z.B. zu Ihrem Verhalten und Ihren Präferenzen). Die Plattformen bearbeiten diese Daten auch für eigene Zwecke in eigener Verantwortlichkeit, insbesondere für Marketing- und Marktforschungszwecke (z.B. um Werbung zu personalisieren) und um ihre Plattformen zu steuern (z.B. welche Inhalte sie Ihnen anzeigen).

Von Ihnen selbst veröffentlichte Inhalte (z.B. Kommentare zu einer Ankündigung) können wir selbst weiterverbreiten (z.B. in unserer Werbung auf der Plattform oder anderswo). Wir oder die Betreiber der Plattformen können Inhalte von oder zu Ihnen auch entsprechend den Nutzungsrichtlinien löschen oder einschränken (z.B. unangemessene Kommentare).

Weitere Angaben zu den Bearbeitungen der Betreiber der Plattformen entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen der Plattformen. Dort erfahren Sie auch, in welchen Ländern diese ihre Daten bearbeiten, welche Auskunfts-, Lösch- und weiteren Betroffenenrechte Sie haben und wie Sie diese wahrnehmen oder weitere Informationen erhalten können. Derzeit nutzen wir v.a. folgende Plattformen:

Facebook: Hier betreiben wir die Seite Apfelschule Facebookseite. Die verantwortliche Stelle für den Betrieb der Plattform ist für Benutzer aus Europa Facebook Ireland Ltd., Dublin, Irland. Deren Datenschutzhinweise sind hier abrufbar.

5.4. Zu welchem Zweck bearbeiten wir Ihre Daten?

Im Rahmen unserer Webseiten und Social Media Profile bearbeiten wir Ihre Daten insbesondere zu folgenden Zwecken:

  • Um die Nutzung der Webseite zu ermöglichen (Verbindungsaufbau), die Systemsicherheit und -stabilität dauerhaft zu gewährleisten
  • Um die Nutzung unserer Webseiten auszuwerten, um Reports über die Webseiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Webseitennutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen zu Zwecken der Marktforschung und bedarfsgerechten Gestaltung dieser Internetseiten zu erbringen
  • Um unsere Webseiten und Social Media Profile bedarfsgerecht zu gestalten und fortlaufend zu optimieren

5.5. Wem geben wir Ihre Daten bekannt?

Die im Zusammenhang mit der Benutzung unserer Webseite bearbeiteten Personendaten, werden möglicherweise folgenden Empfänger bekannt gegeben:

  • Google inkl. YouTube (Irland / USA)
  • Facebook (Irland / USA)
  • Jetpack

Eine Auflistung von weiteren möglichen Empfängern können Sie Ziffer 1.8 hiervor entnehmen.

5.6. Gelangen Personendaten ins Ausland?

Ja, wie in Ziffer 1.9 hiervor erläutert, können Personendaten auch ins Ausland gelangen. Dies können Sie auch der obigen Liste entnehmen (Ziffer 5.5 hiervor).

6. Zusätzliche Informationen für Kursteilnehmende

Diese Informationen können für Sie relevant sein, wenn Sie einen Kurs bei uns besucht haben oder eine Kursteilnahme bei unserer Organisation beabsichtigen. Bevor Sie sich für einen Kurs bei unserer Organisation anmelden, können Sie sich hier darüber informieren, wie wir Ihre Daten im Rahmen der Kursadministration bearbeiten. Somit können Sie eine informierte Entscheidung fällen, ob Sie sich für einen Kurs anmelden möchten und mit den damit verbundenen Datenbearbeitungen einverstanden sind. Wenn Sie bereits einen Kurs besucht haben, können Sie sich ebenfalls hier über die entsprechenden Datenbearbeitungen informieren.

Bitte beachten Sie ergänzend zu den Informationen gemäss Ziffern 6.1 bis 6.4 hiernach ebenfalls die allgemeinen Informationen unter Ziffer 1 hiervor.

6.1. Welche Daten bearbeiten wir und wie lange?

Wenn Sie sich bei uns für einen Kurs anmelden möchten, können Sie dies online im entsprechenden Kurs über das Anmeldeformular tun. Folgende Angaben sind im Anmeldeformular anzugeben:

  • Name und Adressdaten
  • Kommunikationsdaten
  • Informationen bezüglich Kurs
  • Unter Umständen auch Angaben zu Ihrer Sehbeeinträchtigung

Einzelne Informationen müssen Sie zwingend angeben, wenn Sie sich für einen Kurs anmelden möchten, andere Angaben sind freiwillig.

Nach Eingang des Anmeldeformulars wird Ihnen Ihre Anmeldung schriftlich bestätigt. Die von Ihnen angegebenen Daten werden von uns in unserer Kundendatenbank gespeichert.

Wir bearbeiten Ihre Daten im Rahmen der Kundenbetreuung bis 10 Jahre nach der letzten Interaktion. Anonymisierte oder aggregierte Daten ohne Personenbezug können wir auch über diesen Zeitraum hinaus bearbeiten (z.B. für statistische Zwecke).

Zusätzliche Kontaktangaben finden Sie unter Ziffer 1.13.

6.2. Zu welchem Zweck bearbeiten wir Ihre Daten?

Bezogen auf Ihre Kursanmeldung bearbeiten wir Ihre persönlichen Daten im Rahmen unserer Kommunikation mit Ihnen, Kursleitenden und Kursorten wie z.B. Hotel. Wenn gewünscht erhalten Sie regelmässige Informationen und Angebote von unserer Organisation (z.B. Kursangebote). Weiter nutzen wir Ihre Daten zu statistischen Zwecken und zur Optimierung unseres Angebots sowie der Vereinszwecke. Dies ermöglicht uns, unsere Informationen und Angebote besser auf die individuellen Bedürfnisse unserer Mitglieder auszurichten.

6.3. Wem geben wir Ihre Daten bekannt?

Im Rahmen von unseren Dienstleistungen für die Kursteilnehmenden, zur Wahrnehmung allfälliger rechtlicher Pflichten oder sonst zur Wahrung unserer berechtigten Interessen übermitteln wir Ihre Personendaten auch an Dritte, insbesondere an die in Ziffer 1.8 hiervor genannten Kategorien an Empfängern.

Weiter geben wir Ihre Personendaten an die Kursleitung und dem Seminarort (z.B. Hotel) weiter. In unseren Detailinformationen zu den Kursen sind die teilnehmenden Personen jeweils mit Namen und Vornamen aufgeführt. Für mehrtägige Kurse mit Übernachtung versenden wir jeweils eine Teilnehmerliste.

6.4. Gelangen Personendaten ins Ausland?

Ja, wie in Ziffer 1.9 hiervor erläutert, können Personendaten auch ins Ausland gelangen. Das gilt auch für Daten, die wir im Rahmen Ihrer Mitgliedschaft bei unserer Organisation bearbeiten.

7. Zusätzliche Informationen für Teilnehmende von individuellen Schulungen oder für Personen, welche eine Auskunft wünschen (Beratungen)

Diese Informationen können für Sie relevant sein, wenn Sie eine individuelle Schulung oder eine Beratung von der Apfelschule in Anspruch nehmen oder genommen haben. Bevor Sie sich für eine individuelle Schulung oder Beratung bei unserer Organisation melden, können Sie sich hier darüber informieren, wie wir Ihre Daten im Rahmen der Administration bearbeiten. Somit können Sie eine informierte Entscheidung fällen, ob Sie bei der Apfelschule eine individuelle Schulung oder Beratung in Anspruch nehmen möchten und mit den damit verbundenen Datenbearbeitungen einverstanden sind. Wenn Sie bereits eine individuelle Schulung oder Beratung in Anspruch genommen haben, können Sie sich ebenfalls hier über die entsprechenden Datenbearbeitungen informieren.

Bitte beachten Sie ergänzend zu den Informationen gemäss Ziffern 7.1 bis 7.4 hiernach ebenfalls die allgemeinen Informationen unter Ziffer 1 hiervor.

7.1. Welche Daten bearbeiten wir und wie lange?

Wenn Sie sich bei uns für eine individuelle Schulung oder Beratung melden, werden wir folgende Daten bearbeiten:

  • Name und Adressdaten
  • Kommunikationsdaten
  • Informationen bezüglich Schulung
  • Kommunikationsinformationen mit der kantonalen IV-Stelle (nur für individuelle Schulungen, welche über die IV abgerechnet werden)

Die von Ihnen angegebenen Daten werden von uns in unserer Kundendatenbank gespeichert.

Wir bearbeiten Ihre Daten im Rahmen der Kundenbetreuung bis 10 Jahre nach der letzten Interaktion. Anonymisierte oder aggregierte Daten ohne Personenbezug können wir auch über diesen Zeitraum hinaus bearbeiten (z.B. für statistische Zwecke).

Zusätzliche Kontaktangaben finden Sie unter Ziffer 1.13.

7.2. Zu welchem Zweck bearbeiten wir Ihre Daten?

Bezogen auf eine individuelle Schulung oder Beratung bearbeiten wir Ihre persönlichen Daten im Rahmen unserer Kommunikation mit Ihnen und Schulungsleitenden. Wenn gewünscht erhalten Sie regelmässige Informationen und Angebote von unserer Organisation (z.B., Kursangebote). Weiter nutzen wir Ihre Daten zu statistischen Zwecken und zur Optimierung unseres Angebots sowie der Vereinszwecke. Dies ermöglicht uns, unsere Informationen und Angebote besser auf die individuellen Bedürfnisse unserer Mitglieder auszurichten.

7.3. Wem geben wir Ihre Daten bekannt?

Im Rahmen von unseren Dienstleistungen für die Teilnehmenden von individuellen Schulungen und Beratungen, zur Wahrnehmung allfälliger rechtlicher Pflichten oder sonst zur Wahrung unserer berechtigten Interessen übermitteln wir Ihre Personendaten auch an Dritte, insbesondere an die in Ziffer 1.8 hiervor genannten Kategorien an Empfängern.

Weiter geben wir Ihre Personendaten an die Schulungsleitung weiter.

7.4. Gelangen Personendaten ins Ausland?

Ja, wie in Ziffer 1.9 hiervor erläutert, können Personendaten auch ins Ausland gelangen. Das gilt auch für Daten, die wir im Rahmen Ihrer Teilnahme an einer individuellen Schulung oder Beratung bei unserer Organisation bearbeiten.

8. Zusätzliche Informationen für Vertragspartner

Diese Informationen können für Sie relevant sein, wenn Sie oder die Firma, für welche Sie tätig sind, einen Vertrag oder Zusammenarbeit mit der Apfelschule haben oder beabsichtigen einen Vertrag oder Zusammenarbeit abzuschliessen. Bevor Sie einen Vertrag oder Zusammenarbeit mit unserer Organisation eingehen, können Sie sich hier darüber informieren, wie wir Ihre Daten im Rahmen einer Partnerschaft bearbeiten. Somit können Sie eine informierte Entscheidung fällen, ob Sie mit einer Partnerschaft und damit verbundenen Datenbearbeitungen einverstanden sind. Wenn Sie bereits einen Vertrag oder Zusammenarbeit mit unserer Organisation haben, können Sie sich ebenfalls hier über die entsprechenden Datenbearbeitungen informieren. Falls Sie damit nachträglich nicht mehr einverstanden sind, können Sie Ihre Partnerschaft auf den ordentlichen Kündigungstermin kündigen.

Bitte beachten Sie ergänzend zu den Informationen gemäss Ziffern 8.1 bis 8.4 hiernach ebenfalls die allgemeinen Informationen unter Ziffer 1 hiervor.

8.1. Welche Daten bearbeiten wir und wie lange?

Wenn Sie oder die Firma für welche Sie tätig sind mit der Apfelschule eine Partnerschaft eingeht, bearbeiten wir folgende Daten:

  • Name und geschäftliche Adressdaten
  • Geschäftliche Kommunikationsdaten
  • Informationen zum Vertrag resp. Zusammenarbeit

Wir bearbeiten Ihre Daten im Rahmen der Partnerschaft bis 10 Jahre nach der letzten Interaktion. Sie können den Vertrag oder Zusammenarbeit jederzeit unter Einhaltung der massgebenden Kündigungsfristen beenden, indem Sie uns eine schriftliche Kündigung zusenden. Anonymisierte oder aggregierte Daten ohne Personenbezug können wir auch über diesen Zeitraum hinaus bearbeiten (z.B. für statistische Zwecke).

Zusätzliche Kontaktangaben finden Sie unter Ziffer 1.13.

8.2. Zu welchem Zweck bearbeiten wir Ihre Daten?

Bezogen auf die Partnerschaft bearbeiten wir Ihre persönlichen Daten im Rahmen der Abwicklung des Vertrages sowie unserer Kommunikation mit Ihnen. Weiter nutzen wir Ihre Daten zu statistischen Zwecken und zur Optimierung unseres Angebots sowie der Vereinszwecke.

8.3. Wem geben wir Ihre Daten bekannt?

Im Rahmen von unseren Dienstleistungen für die Erfüllung der Verträge, zur Wahrnehmung allfälliger rechtlicher Pflichten oder sonst zur Wahrung unserer berechtigten Interessen übermitteln wir Ihre Personendaten auch an Dritte, insbesondere an die in Ziffer 1.8 hiervor genannten Kategorien an Empfängern.

8.4. Gelangen Personendaten ins Ausland?

Ja, wie in Ziffer 1.9 hiervor erläutert, können Personendaten auch ins Ausland gelangen. Das gilt auch für Daten, die wir im Rahmen Ihrer Mitgliedschaft bei unserer Organisation bearbeiten.

9. Zusätzliche Informationen für Bewerberinnen und Bewerber

Diese Informationen können für Sie relevant sein, wenn Sie sich bei unserer Organisation beworben haben oder sich bei unserer Organisation bewerben möchten. Bevor Sie sich bei unserer Organisation bewerben, können Sie sich hier darüber informieren, wie wir Ihre Daten im Rahmen eines Bewerbungsprozesses bearbeiten. Somit können Sie eine informierte Entscheidung fällen, ob Sie mit der Datenbearbeitung im Zusammenhang mit einer Bewerbung einverstanden sind. Wenn Sie sich bereits bei unserer Organisation beworben haben, können Sie sich ebenfalls hier über die entsprechenden Datenbearbeitungen informieren. Falls Sie damit nachträglich nicht mehr einverstanden sind, können Sie Ihre Bewerbung im Laufe eines Bewerbungsprozesses jederzeit zurückziehen.

Bitte beachten Sie ergänzend zu den Informationen gemäss Ziffern 9.1 bis 9.4 hiernach ebenfalls die allgemeinen Informationen unter Ziffer 1 hiervor.

9.1. Welche Daten bearbeiten wir und wie lange?

Wenn Sie sich bei unserer Organisation bewerben möchten, können Sie dies über die im Stelleninserat angegebenen Kontaktdaten machen. Folgende Unterlagen sind dem Bewerbungsschreiben beizulegen:

  • Vollständiger Lebenslauf
  • Zeugnisse und Zertifikate

Die von Ihnen eingereichten Unterlagen werden von uns in unserer elektronischen Datenablage gespeichert.

Wir bearbeiten Ihre Daten im Rahmen des Bewerbungsprozesses bis zum Abschluss resp. Unterschrift einer Bewerberin oder eines Bewerbers des Arbeitsvertrages. Anschliessend werden die Unterlagen von nicht berücksichtigten Kandidatinnen und Kandidaten gelöscht.

Zusätzliche Kontaktangaben finden Sie unter Ziffer 1.13.

9.2. Zu welchem Zweck bearbeiten wir Ihre Daten?

Bezogen auf Ihre Bewerbung bearbeiten wir Ihre persönlichen Daten im Rahmen des Bewerbungsprozesses.

9.3. Wem geben wir Ihre Daten bekannt?

Die von Ihnen eingereichten Unterlagen werden streng vertraulich behandelt und nur Personen, welche im Bewerbungsprozess involviert sind, bekommen Einblick in die Unterlagen. Dies können im Wesentlichen die Geschäftsleitung, Personalverantwortliche oder Vorstandsmitglieder sein.

9.4. Gelangen Personendaten ins Ausland?

Ja, wie in Ziffer 1.9 hiervor erläutert, können Personendaten auch ins Ausland gelangen. Das gilt auch für Daten, die wir im Rahmen Ihrer Bewerbung bei unserer Organisation bearbeiten.

10. Zusätzliche Informationen für Vorstandsmitglieder, Angestellte und freiwillige Mitarbeitende

Diese Informationen können für Sie relevant sein, wenn Sie im Vorstand, angestellt oder freiwillige Mitarbeitende unserer Organisation sind. Bevor Sie Mitglied des Vorstandes, Angestellte oder freiwillige Mitarbeitende unserer Organisation werden, können Sie sich hier darüber informieren, wie wir Ihre Daten im Rahmen eines Anstellungsverhältnisses bearbeiten. Somit können Sie eine informierte Entscheidung fällen, ob Sie mit einer Anstellung und damit verbundenen Datenbearbeitungen einverstanden sind. Wenn Sie bereits in einem Anstellungsverhältnis mit unserer Organisation stehen, können Sie sich ebenfalls hier über die entsprechenden Datenbearbeitungen informieren. Falls Sie damit nachträglich nicht mehr einverstanden sind, können Sie Ihr Anstellungsverhältnis gemäss den entsprechenden Kündigungsbedingungen kündigen.

Bitte beachten Sie ergänzend zu den Informationen gemäss Ziffern 10.1 bis 10.4 hiernach ebenfalls die allgemeinen Informationen unter Ziffer 1 hiervor.

10.1. Welche Daten bearbeiten wir und wie lange?

Folgende Daten bearbeiten wir im Rahmen eines Anstellungsverhältnisses:

  • Name und Adressdaten
  • Kommunikationsdaten
  • Informationen zu Aus- und Weiterbildungen

Die von Ihnen angegebenen Daten werden von uns in unserer elektronischen Ablage und den elektronischen Datenbanken gespeichert.

Wir bearbeiten Ihre Daten im Rahmen der Anstellung bis 10 Jahre nach der letzten Interaktion.

Zusätzliche Kontaktangaben finden Sie unter Ziffer 1.13.

10.2. Zu welchem Zweck bearbeiten wir Ihre Daten?

Bezogen auf Ihre Anstellung bearbeiten wir Ihre persönlichen Daten im Rahmen des Anstellungsverhältnisses mit Ihnen.

10.3. Wem geben wir Ihre Daten bekannt?

Die von Ihnen eingereichten Unterlagen werden streng vertraulich behandelt und nur Personen, welche mit Personalangelegenheiten vertraut sind, bekommen Einblick in die Unterlagen. Dies können im Wesentlichen die Geschäftsleitung, Personalverantwortliche oder Vorstandsmitglieder sein.

Weiter geben wir Ihre personenbezogenen Daten an Ämter und Sozialversicherungspartner weiter.

10.4. Gelangen Personendaten ins Ausland?

Ja, wie in Ziffer 1.9 hiervor erläutert, können Personendaten auch ins Ausland gelangen. Das gilt auch für Daten, die wir im Rahmen Ihrer Anstellung bei unserer Organisation bearbeiten.